⚠️ 90% doanh nghiệp chọn sai máy chấm công vì bỏ qua những điều này!

Việc chọn đúng máy chấm công không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đầu tư mà còn mang lại hiệu quả lâu dài trong quản lý nhân sự. Tuy nhiên, giữa hàng trăm mẫu máy trên thị trường hiện nay, làm sao để chọn được thiết bị phù hợp với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp?

Dưới đây là những kinh nghiệm chọn mua máy chấm công thực tế, giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định chính xác:

1. Xác định quy mô và số lượng nhân viên

Trước tiên, hãy dựa vào số lượng nhân viên hiện tại (và dự kiến mở rộng trong tương lai) để chọn máy có:

• Dung lượng lưu trữ vân tay / khuôn mặt / thẻ phù hợp
• Tốc độ xử lý nhanh, tránh xếp hàng chờ khi đông người ra/vào
• Hỗ trợ phân ca làm việc, chấm công theo nhóm hoặc phòng ban

📌 Ví dụ:
Doanh nghiệp dưới 50 người có thể dùng máy chấm công vân tay đơn giản. Với doanh nghiệp từ 100 người trở lên, nên chọn máy có bộ nhớ lớn và tích hợp phần mềm xuất báo cáo chuyên sâu.

2. Chọn phương thức chấm công phù hợp

Hiện nay, có 4 loại phổ biến:

📌 Lời khuyên:

• Văn phòng nên chọn vân tay hoặc khuôn mặt.
• Nhà xưởng nên chọn máy có cả thẻ từ dự phòng.
• Doanh nghiệp nhiều chi nhánh hoặc nhân viên thị trường nên dùng app chấm công GPS.

3. Xem xét môi trường lắp đặt

Môi trường ảnh hưởng lớn đến độ bền của máy:

• Văn phòng máy lạnh → dùng vân tay/khuôn mặt không vấn đề
• Nhà xưởng nóng, bụi, tay bẩn → nên chọn máy hỗ trợ thẻ từ + PIN
• Ngoài trời / kho bãi → chọn máy chịu được nắng, bụi, có vỏ chống nước nhẹ (IP rated)

📌 Mẹo: Nên chọn máy có pin dự phòng, để đảm bảo chấm công vẫn hoạt động khi mất điện.

4. Kiểm tra phần mềm đi kèm và khả năng tích hợp

Đừng chỉ chú ý đến phần cứng — phần mềm chấm công là yếu tố quyết định sự tiện lợi.

✅ Cần có các tính năng:

• Giao diện tiếng Việt dễ dùng
• Quản lý chấm công theo ca, theo ngày
• Xuất báo cáo nhanh (Excel, PDF…)
• Tích hợp tính lương, quản lý phép, tăng ca

Nếu bạn có nhiều chi nhánh, nên chọn máy hỗ trợ đồng bộ dữ liệu từ xa (cloud hoặc LAN) để dễ quản lý tập trung.

5. Ưu tiên thương hiệu uy tín & bảo hành tốt

Một số thương hiệu phổ biến tại Việt Nam hiện nay:

• ZKTeco, Ronald Jack – giá tốt, phổ biến, linh kiện dễ thay

✅ Bảo hành tối thiểu 12 tháng
✅ Có trung tâm bảo hành tại Việt Nam
✅ Hỗ trợ kỹ thuật từ xa miễn phí

6. Cân nhắc ngân sách đầu tư hợp lý

• Máy cơ bản (vân tay, thẻ từ): từ 1 – 2 triệu đồng
• Máy khuôn mặt hiện đại: từ 2 – 5 triệu đồng
• Hệ thống kiểm soát ra vào tích hợp (điều khiển cửa, camera…): nhắn e 0975285920

📌 Mẹo: Đừng ham rẻ quá – chọn máy có thương hiệu rõ ràng, phần mềm tốt và dễ sử dụng để tránh lỗi, mất dữ liệu.

✅ Tổng kết: Những điều cần nhớ khi chọn máy chấm công

🔹 Xác định số lượng nhân viên & nhu cầu thực tế
🔹 Chọn phương thức chấm công phù hợp: vân tay, thẻ từ, khuôn mặt, app
🔹 Lưu ý môi trường đặt máy (văn phòng, xưởng, ngoài trời)
🔹 Ưu tiên phần mềm dễ dùng & có hỗ trợ kỹ thuật
🔹 Chọn nhà cung cấp uy tín – hỗ trợ cài đặt, bảo hành nhanh chóng

📞 Cần tư vấn chọn máy chấm công phù hợp?

Hãy để lại thông tin hoặc gọi ngay 0975 285 920, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ:

• Khảo sát nhu cầu hoàn toàn miễn phí
• Tư vấn máy phù hợp nhất với ngân sách & mô hình công ty
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng tận nơi

👉 Liên hệ tư vấn ngay để được báo giá tốt nhất hôm nay!